plico liest, prüft und verbucht eure
Belege ins SAP S/4HANA.

plico setzt kein S/4HANA voraus und arbeitet auch mit SAP ECC. Die Lösung läuft neben dem SAP-System und bucht über Standardschnittstellen, nicht über Modifikationen im Kern. Ihr könnt also vor, während oder nach eurer S/4HANA-Transformation starten, ohne den Standard anzufassen.

Auch davor. Manche unserer Kunden starten bewusst vor oder während der Transformation. Sie holen den Nutzen früher ab, sparen Zeit im laufenden Betrieb und machen ihre Leute Schritt für Schritt mit der neuen Welt vertraut. Das zahlt direkt auf Adoption und Usage ein, zwei Punkte, an denen viele S/4-Projekte hängen.

Zum Standard gehören Rechnungen, Lieferscheine, Aufträge, Auftragsbestätigungen und Zahlungsavise. Über 40 weitere Typen, etwa Personaldokumente oder Prüfberichte, sind im Ausbaupfad. Ein neuer Belegtyp ist bei plico eine Konfiguration, kein Entwicklungsprojekt: ihr beschreibt die Felder und Prüfregeln, plico lernt den Typ innerhalb weniger Tage.

plico bucht direkt ins SAP S/4HANA, ohne Eingriff in den Standard. Die Lösung setzt daneben auf, nicht hinein, damit eure Upgrades bleiben, was sie sind.

Auf Wunsch vollständig in der EU. Rohdaten verlassen operayo nicht, jedes Dokument erhält einen eindeutigen Fingerabdruck gegen Dubletten, und jeder Verarbeitungsschritt wird in einem revisionssicheren Audit-Log protokolliert, das Revision und Wirtschaftsprüfung einsehen können. Gebucht wird nichts ohne definierte Freigaberegel.

Die beiden schließen sich nicht aus, sie ergänzen sich sinnvoll. Die Stärke von plico liegt im End-to-End-Ansatz, also im Pre- und Postprocessing rund um die Extraktion: von der Annahme des Belegs über die Prüfung gegen eure Stammdaten bis zur Buchung ins SAP S/4HANA. Welche Lösung für euren Fall die beste ist, prüfen wir gern im Einzelfall. Und wenn ihr SAP Document AI schon im Einsatz habt, zeigen wir euch, wie plico darauf aufbaut.

Das Set-up dauert wenige Tage, nicht Wochen. Danach lassen wir eure echten Belegtypen durchlaufen und erweitern schrittweise.

Die KI liest und schlägt vor, der Mensch bleibt verantwortlich. Sichere Fälle bucht plico nach euren Regeln automatisch, unsichere Fälle zeigt es mit Begründung im Prüfkorb. Jede Entscheidung, ob automatisch oder manuell, ist im Protokoll nachvollziehbar. So bekommt ihr Geschwindigkeit, ohne Verantwortung abzugeben.