01
Dokument kommt per Mail
Bekannte Geschäftskontakte senden Belege an euer Postfach. plico erkennt den Absender und startet automatisch.
Ein Produkt von operayo · live im SAP-Einsatz
plico.
AI-unterstützter Dokumentenflow für SAP-Anwender
Vom Posteingang ins SAP S/4HANA: automatisch ausgelesen, gegen eure Stammdaten geprüft und nachvollziehbar gebucht. Ohne manuelle Tipparbeit.
Die Ausgangslage
Tausende Dokumente. Jedes von Hand ins SAP.
Zahlungsavise, Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen: als PDF, Excel oder Scan, jeder Lieferant in einem anderen Layout. Eure Finanz- und Vertriebsteams tippen die Daten manuell in S/4HANA.
Das kostet nach unserer Erfahrung aus Discovery-Workshops im Schnitt rund 8 Minuten pro Dokument. Das bindet Kapazität, verzögert Buchungen und ist fehleranfällig. Genau hier setzt plico an.
Manuelle Dateneingabe bei jedem einzelnen Dokument, über alle Formate hinweg.
Engpässe zum Monatsende, wenn das Belegvolumen die Teams überrollt.
Tippfehler & Nacharbeit bei Beträgen, IBANs und Referenznummern.
Wertvolle Fachkräfte verbringen ihre Zeit mit Routine statt mit Prüfung.
Euer Potenzial
Wie viel Zeit spart plico in eurem Haus?
Zwei, drei Eingaben genügen. Der Rechner zeigt sofort, wie viel Bearbeitungszeit die Automatisierung eurer Dokumentenflüsse zurückgibt.
Eure Eckdaten
Schätzwerte genügen, ihr könnt sie jederzeit anpassen.
2.000
Zahlungsavise, Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen …
8 Min
Durchschnittliche Erfassungszeit im SAP heute.
80 %
Anteil Dokumente, die ohne manuellen Eingriff durchlaufen (automatisierte Verarbeitung).
Zeitersparnis pro Jahr
2.400 h
Pro Monat200 h
Pro Woche46 h
Manueller Aufwand heute / Jahr3.200 h
Unverbindliche Modellrechnung auf Basis eurer Eingaben. Tatsächliche Ergebnisse hängen von Dokumenttypen, Datenqualität und Prozessen ab. Die ermitteln wir gemeinsam im Quick-Check.
So funktioniert plico
Vier Schritte. Vom E-Mail-Eingang bis zur Buchung.
plico läuft vollautomatisch im Hintergrund. Euer Team greift nur dort ein, wo es wirklich gebraucht wird.
02
KI liest & extrahiert
KI-gestützt aus jedem Format ausgelesen: Rechnungsnummer, Beträge, Datum, IBAN und Positionen, inkl. Plausibilitätsprüfung.
03
Abgleich mit S/4-Stammdaten
Live-Prüfung gegen Geschäftspartner und Stammdaten in S/4HANA. Jede Position erhält einen Ampelstatus.
04
Buchung ins SAP S/4HANA
Sichere Belege werden direkt gebucht, unsichere landen im Prüfkorb, mit voller Begründung zur schnellen Freigabe.
Ergebnisse aus der Praxis
Was plico in produktiver Anwendung leistet.
Zahlen aus einem realen Integrationsprojekt für die automatisierte Verarbeitung von Zahlungsavisen.
91 %
Extraktionsgenauigkeit
77 %
weniger Bearbeitungszeit
83 %
automatisierte Verarbeitung
~8
Monate bis ROI
Sicherheit & Compliance
Automatisiert – unter eurer Kontrolle.
plico ist eine BTP-Anwendung, die genau das tut, was sie soll. Nicht mehr, nicht weniger.
Clean Core
Buchungen ausschließlich über freigegebene SAP-APIs. Keine Modifikation am Standard, eure Systeme bleiben upgrade-sicher.
Der Mensch entscheidet
Unsichere Belege landen im Prüfkorb mit voller Begründungskette. Bei neuen Kunden startet plico bei 100 % Prüfung: Vertrauen wird aufgebaut, nicht vorausgesetzt.
Transparent & nachvollziehbar
Eure Dokumente durchlaufen eine transparente, protokollierte Verarbeitung. So bleibt jederzeit nachvollziehbar, was passiert ist.
Anwendungsfälle
Vier Prozesse, ein Muster.
plico nimmt Belege an, liest und prüft sie und übergibt sie an die richtigen SAP-Folgeprozesse. Vier typische Beispiele entlang eurer Prozesse.
Procure-to-Pay
Rechnungseingang → Extraktion → Prüfung → Buchung
Ausgelesen, gegen Bestellung und Wareneingang geprüft und in S/4 gebucht. Unsichere Fälle gehen in die Validierung.
Order-to-Cash
Bestelleingang → Extraktion → Freigabe → Auftrag
PDF- und Mail-Bestellungen werden als Sales Order in S/4 angelegt. Freigabe vor der Buchung.
Record-to-Report · Treasury
Avis-Eingang → Extraktion → Zuordnung → Clearing
Ausgelesen und offenen Posten zugeordnet, auch der Long-Tail, den der Standard liegen lässt. Kein Clearing ohne Freigabe.
Supply Chain & Logistik
Lieferschein-Eingang → Extraktion → Zuordnung → Wareneingang
Mengen und Positionen geprüft, dem Wareneingang zugeordnet, die Buchung vorbereitet.
Ein Modell, viele Belegarten: von Gutschriften über Bankauszüge bis zu Zollpapieren. Eine neue Dokumentklasse ist Konfiguration, kein Programmierprojekt.
Sehen, was plico bei euch herausholt.
Bucht eine Demovorführung und diskutiert euren konkreten Use Case mit uns, live am Beispiel eurer Dokumentenflüsse.
Platzhalter: animiertes plico-VideoDiese Fläche wird durch das plico-Video ersetzt.