Die E-Rechnung ist abgehakt? Das war der einfache Teil: Sie ist strukturiert und maschinenlesbar. Die übrigen Dokumente in eurem Posteingang sind es nicht. Bestellungen, Lieferscheine und Zahlungsavise werden weiter abgetippt. In 30 Minuten über Mittag zeigen wir, wie ihr genau dort eure ersten KI Use Cases findet.
Online · kostenlos · 30 Minuten · um 12:30 pünktlich zurück am Schreibtisch.
Mit der E-Rechnung habt ihr einen Dokumententyp digitalisiert. Im Durchschnitt arbeitet ein Unternehmen aber mit rund zehn. Der Rest kommt als PDF, Scan oder Mail-Text und fließt nur über Abtippen ins SAP-System. Genau dort lohnt sich KI, denn unstrukturierte Dokumente sind ihre Stärke. In 30 Minuten lernt ihr, solche Use Cases im eigenen Haus zu erkennen und zu bewerten.
Klassische Dokumentenerkennung brauchte pro Dokumententyp Vorlagen, Trainingsdaten und ein eigenes Projekt. Jedes neue Lieferantenformat: wieder von vorn.
Heutige KI versteht Aufbau und Inhalt eines Dokuments, auch wenn jeder Absender sein eigenes Format schickt. Neue Dokumententypen brauchen kein Entwicklungsprojekt mehr.
Jeder Use Case folgt demselben Muster: Dokument rein, KI liest und prüft, Buchung ins SAP-System. Unsichere Fälle landen im Prüfkorb. Der Gewinn: Zeit, Genauigkeit und Tempo.
Avise in jedem Format werden ausgelesen und gegen offene Posten gematcht, auch der Long-Tail, den der Standard liegen lässt.
Euer Mehrwert: offene Posten schneller ausgeglichen, weniger manuelles Suchen, sauberere Bücher.
PDF-Bestellungen und Mail-Texte werden zu Kundenaufträgen: Felder extrahiert, plausibilisiert, als Sales Order im S/4HANA angelegt.
Euer Mehrwert: Aufträge schneller im System, kürzere Durchlaufzeit, zufriedenere Kunden.
Lieferscheine werden ausgelesen und dem Wareneingang zugeordnet: Mengen und Positionen geprüft, Buchung vorbereitet.
Euer Mehrwert: Wareneingang ohne Abtippen, weniger Bestandsdifferenzen, schnellere Verfügbarkeit.
Und die Eingangsrechnung? Die habt ihr mit der E-Rechnung im Griff. Spannend wird alles, was danach kommt.
Wir arbeiten nach dem Human-Centered Approach to Innovation aus dem SAP AppHaus Netzwerk. In der Explore-Phase schauen wir zuerst dahin, wo eure Teams täglich Zeit verlieren, priorisieren die Dokumententypen nach Aufwand und Nutzen und starten mit dem vielversprechendsten. Im Plico Webinar zeigen wir dieses Vorgehen an den drei Prozessen. Als Beispiel dient plico, unsere KI-gestützte Dokumentenerkennung für SAP.
SAP- & AI-Experte bei operayo. Ordnet ein, was KI-Dokumentenerkennung heute wirklich kann und wo die Grenzen liegen.
Führt durch die 30 Minuten, hält das Tempo und sorgt dafür, dass eure Fragen Raum bekommen.
Realistische Einordnung statt Hype: wo KI-Dokumentenerkennung liefert und wo nicht.
Ein einfaches Raster, um eure Dokumententypen nach Aufwand und Nutzen zu priorisieren.
Ein Dokumententyp zuerst, ohne Entwicklungsprojekt. Prüfkorb und Clean Core halten alles unter Kontrolle.